Основні переваги автоматизації бізнесу

В сучасному світі технології розвиваються досить стрімко, і, відповідно, сучасному бізнесу необхідно адаптовуватися до цього процесу. Одною з таких способів є, наприклад, програма управління малим бізнесом, яка, серед іншого, дозволяє реалізувати функціонал планування та обліку підприємства.

Відмовтеся від паперу

Ми можемо оцифрувати будь-який паперовий документ – настав час скористатися цим фактом! Завдяки оцифровці всього можна досягти двох дуже важливих результатів: у нас є постійний запис усіх оцифрованих даних, який легко зберігати, і ми можемо скоротити значні витрати, пов’язані зі зберіганням документів.

Час пошуку важливої ​​інформації також різко скорочується!

Збільште продуктивність завдань, які можуть виконувати лише люди

Однією з головних переваг автоматизації є те, що вона звільняє ваш людський талант робити те, що люди вміють найкраще: геніально планувати, розумно продавати та творчо інтегрувати інновації.

Підвищте видимість своїх активів

Щоб автоматизувати, ви повинні позначити тегами все, що стосується вашого бізнес-процесу, перш ніж запустити автоматизацію. Це тегування робить все видимим – ви отримуєте набагато чіткіше уявлення про те, що відбувається у вашому бізнесі! Також тегові позначки допоможуть, якщо вам потрібне більш конкретне управління закупівлями товарів, щоб, наприклад, позначати тегами певні групи товарів.

Робіть кращі прогнози

У більш ранню, менш технологічно збагачену епоху, прогнози повинні були покладатися на набагато більше припущень. Просто не вистачало робочої сили, щоб відстежувати кожен актив і ресурс. Тепер, з належним BAS, у вас є інструменти, щоб постійно контролювати все. Що, у свою чергу, призводить до більш точних наборів даних і більш точних прогнозів майбутніх бізнес-потреб і доходів.

Визначте джерела витрат

Крім кращих прогнозів щодо того, що ви будете продавати та що вам знадобиться для виробництва вашої продукції, якісний BAS дозволить вам виявити недостатньо або невикористані ресурси (наприклад, мобільні телефони, які втратив працівник, який звільняється). Автоматизація процесів дозволить вам ідентифікувати та перепрофілювати те, що простояло без використання.

Увімкніть та/або сприяйте новим каналам бізнесу

Автоматизація дозволяє налаштовувати та підтримувати інфраструктуру продажів і підтримки в областях, якими ви б ніколи не змогли керувати, використовуючи лише людські ресурси. Amazon є ідеальним прикладом цього: завдяки автоматизації Amazon може продавати та надавати підтримку практично будь-кому, практично будь-де.

Економте гроші навіть під час сну

Ви всього лише людина, і ви не просто маєте право на свій сон, ви буквально зашкодите своєму здоров’ю, якщо не відпочинете достатньо. Рано чи пізно вам доведеться припинити фізично керувати своїми діями, хоча б лише для того, щоб дати своєму бідному, виснаженому тілу трохи заслуженого відпочинку. Однак це обмеження не стосується ваших автоматизованих систем. Їх можна налаштувати так, щоб вони працювали весь день і всю ніч, невтомно і нескінченно.

Легко керуйте децентралізованими командами в різних часових поясах

Зважаючи на те, що вас стримує ваша людська структура, ви, на жаль, можете перебувати лише в одному місці одночасно. Ви не можете досягти місць буквально на іншому кінці світу. Принаймні, не весь час. Проте автоматизовані системи можуть.

Також обов’язково зверніть увагу на РМК касира в роздрібній торгівлі, якщо вам необхідно ще більше автоматизованого контролю на вашому підприємстві.